Как списать испорченный бланк трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру Бухгалтерский учет трудовых книжек Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки.

Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании. О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте.

Списание трудовых книжек Списание трудовых книжек Сегодня рассмотрим тему: "списание трудовых книжек" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Трудовая книжка является самым важным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника. Поэтому правила и инструкции использования документа строгой отчетности остаются неизменными и обязательными к применению. Для уменьшения вероятности допущения ошибки в бланке трудовой книжки рекомендуют тщательно и аккуратно записывать информацию о работнике из предъявляемого паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность.

Наиболее распространенные ошибки в именах и фамилиях работников. Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают. Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем.

Трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В случае, если работник не явился за трудовой книжкой и в ваших архивах завалялся трудовой документ — не спешите от него избавляться.

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр.

На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров под надзором специально обученного работника. Все этапы ее применения осуществляются именно им, при этом аккуратность применения бланка является в приоритете. Для ведения учета трудовых книжек штатных сотрудников предприятия необходимо завести специальную приходно-расходную книгу, где будут регистрироваться сведения об учете этих документов.

Отдельная книга должна быть предусмотрена для фиксации движения трудовых. На работодателя возлагается ответственность за правильность оформления и сохранности этих документов вплоть до момента увольнения работника и выдачи его ему на руки.

Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам.

По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг. Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак.

Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале. Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям. Избавиться от трудовых книжек правильно — тоже искусство.

Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще. Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи — забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей. Акт на списание трудовых книжек. Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта.

Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Составьте приказ на бланке организации о создании ликвидационной комиссии бланков строгой отчетности.

Заверьте приказ подписью руководителя и печатью предприятия. Как списать испорченный бланк? Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек.

От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести.

При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Но существуют ситуации, когда повреждение книг ни коим образом не зависит от работника. К таким имеют отношение различные природные и технические факторы. Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку? Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша.

При этом обстоятельства могут быть очень разными — начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием. Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки. В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек.

Если же какой-либо из бланков документа оформлен или заполнен недостоверно или он испорчен по другим причинам, работодатель обязан составить соответствующий акт, где будет подтверждено списание бланков.

И только после этого можно уничтожить испорченные документы. Нормативными актами установлены способы уничтожения этих документов: измельчение шредирование или сжигание.

Для этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Укажите ответственных лиц за списание и заверьте акт их подписями на основании п.

Заверьте акт печатью организации. Списание и ликвидация трудовых книжек При этом конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов.

Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере.

Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей. Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву. По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии.

Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками. Уничтожение документов предусматривает их непосредственное физическое уничтожение. Документы с истекшим сроком хранения организация может уничтожить собственными силами или с привлечением специализированной организации.

Наниматель несет ответственность за организацию работы и контроля по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек подп. Поэтому необходимо приказом распоряжением назначить работника, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

Кадровые вопросы. Вносим изменения в трудовую книжку Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок.

Списание трудовых книжек

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст. А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься — работодатель или работник? Как отразить движение бланков трудовых книжек в бухгалтерском и в налоговом учете?

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Оформление пенсии Покупка бланка или его бесплатная выдача Трудовая книжка входит в перечень обязательных документов, которые сотрудник должен предъявлять при трудоустройстве. Но только при условии, что она у него есть. Если этот документ отсутствует, то обязанность его оформить ложится на работодателя. В том числе, он должен предоставить работнику чистый бланк. Наниматель может удержать с работника стоимость бланка. В сумму удержания можно включить не только стоимость документа, но и расходы на его приобретение. Это же правило действует и в отношении работника, у которого есть книжка, но в ней закончилось место для записи. В этом случае ему заводят вкладыш. Сотрудник может оплатить ее следующим образом: Внести нужную сумму в кассу предприятия; Оплатить путем перечисления на расчетный счет; Написать заявление об удержании с его заработной платы. Получить плату это только право работодателя, но не его обязанность.

Акты по трудовой книжке

Оглавление: Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки с НДС или без , если она куплена без НДС Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк с НДС или без , если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС. А начисленный при выдаче НДС за счет прибыли? При этом во внереализационные доходы попадет вся сумма с НДС. Либо удержать всю сумму и НДС по Дт включить в прочие расходы?

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Образец Для списания устаревших бланков трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо составить акт о списании. Так как порядок оформления аналогичен уничтожению испорченных бланков строгой отчетности, то и документ о списании устаревших бланков трудовой, можно составить по аналогии с актом о списании бланков строгой отчетности. Образец заполнения акта о списании бланков строгой отчетности мы привели в статье. Составить акт о списании бланков строгой отчетности, а также трудовых книжек и вкладышей к ним, не сложно.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является самым важным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника. Поэтому правила и инструкции использования документа строгой отчетности остаются неизменными и обязательными к применению. Для уменьшения вероятности допущения ошибки в бланке трудовой книжки рекомендуют тщательно и аккуратно записывать информацию о работнике из предъявляемого паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность. Наиболее распространенные ошибки в именах и фамилиях работников. Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают. Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем.

Списание трудовых книжек

Версия для печати 1. Оформление трудовой книжки на работника — реализация или нет? Согласно ст. В соответствии с п.

Списание трудовых книжек

Заключение Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Как списать испорченную трудовую книжку Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание. Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании. О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте. Позже формируется совсем иная комиссия. Законодатель называет ее ликвидационной.

Ответ: Как выявлять и уничтожать устаревшие документы. Выявление документов с истекшим сроком хранения Как выявить документы с истекшим сроком хранения Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, Правил, одобренных. В ходе проведения экспертизы комиссия , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению Правил, одобренных. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в году, могут быть включены в акт не ранее 1 января года Правил, одобренных. Требования к уничтожению документов Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения Внимание: не выбрасывайте документы без предварительного измельчения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Валерия

    Введение военного положение ни чего не решает кроме выборов.

  2. saibrenunur

    Очень полезно и интересно.Спасибо.У меня вопрос : я совершала ночной переезд на автобусе Москва Чебоксары ,нас остановил ГАИ и меня допрашивали и пересмотрели вВСЕ вещи и личные всех чемоданов и при всех кого тоже сняли с автобуса,это были все мужчины.Противное чувство осталось.Я сомневаюсь что сотрудник ,который меня допрашивал,был прав.Ответьте пожалуйста.

  3. Вера

    Тарас если читаешь ,ответь пожалуйста, многие знакомые спрашивают и сам задумываюсь стоить ли брать евробляху или могут закон так повернуть что лучше не рисковать

  4. Августа

    Я хот подписался к тому же сам юрист.у меня лично с правоохранительными органами разговор короткий,тут автор больше рекламируют свою контору нежели дать конкретные советы и забыл ещё про полицию говорить что они тупые и невоспитанные.

  5. privetchasbui

    А какое им дело на общественное мнение?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных